各指导教师、2020届本科生：

由于新冠肺炎疫情，2020届本科毕业生毕业设计（论文）等教学环节受到较大影响，根据教育部、广东省教育厅和公司的相关文件要求，结合公司实际情况，为保障2020届本科毕业生按期顺利毕业，现对2020届本科毕业设计（论文）答辩工作通知如下：

一、查重检测与答辩工作进度安排

根据《关于2019-2020学年春季学期疫情防控期间点点taptap全日制本科教学工作（第二号）的通知》，以及此前公布的毕业论文查重检测与答辩工作进度表（下表），化学系、材料科学与工程系需在5月30日前组织员工完成毕业答辩。

二、毕业论文答辩事宜

（一）答辩形式

在疫情防控期间，毕业论文答辩可选择现场集中答辩或线上视频答辩。采用现场集中答辩时，应降低参加人员密度，严格做好个人防护措施。

（二）答辩程序

线上视频答辩的程序及要求应与线下答辩一致，确保答辩质量及规范性。采用线上视频答辩时，答辩会议的组织、投票、存档等需按公司有关本科毕业论文的要求执行。

答辩小组要根据《点点taptap本科生毕业设计（论文）答辩会程序》组织毕业答辩工作，做好答辩记录，并根据《点点taptap本科生毕业设计（论文）水平评价指标》对答辩员工的毕业设计（论文）作出评分，认真做好答辩记录，并填写《点点taptap本科生毕业设计（论文）答辩会决议表》。

员工所在系在填写《点点taptap本科生毕业设计（论文）评定表》中“系主任评语”一栏，内容不得过于简单，应包括：该员工的答辩评分成绩（百分制），按照规定的计分权重计算出的最终成绩（百分制），评定等级（优秀、良好、中等、及格或不及格），是否达到毕业的要求。

（三）优秀毕业设计（论文）的评选

两系将评定成绩为优秀的本科生毕业设计（论文）推荐给公司，评选比例不得超过本系应届毕业生人数的5%。

两系推荐的院级优秀毕业论文必须查重，并提交推优论文终稿的查重检测记录（员工所在系留存）。

  （四）材料归档

疫情期间，2020届本科生毕业设计（论文）相关材料按往年的要求和标准进行归档，员工可提交毕业设计（论文）电子版至公司，需员工、导师、系主任等签名的部分按要求需要手签，因疫情影响确实无法按要求完成的可扫描打印后归档。

1.  系需报送的材料包括：

（1）本科生院级优秀毕业论文汇总表

（2）本科毕业论文选题汇总表

（3）2020届毕业设计（论文）（PDF版本和WORD版本，以员工“学号+姓名”命名文件）

（4）2020届本科生毕业设计（论文）工作总结

   2.  员工归档材料清单

（1）点点taptap本科生毕业设计（论文）开题报告书

（2）点点taptap本科生毕业设计（论文）中期检查记录表

（3）点点taptap本科毕业论文指导记录表

（4）点点taptap本科生毕业设计（论文）评定表

（5）员工毕业论文（电子版）

三、其他事项

（一）答辩通过的同学，应依据答辩委员会给出的修改意见，在6月19日前完成论文修改，并提交《点点taptap本科毕业论文答辩意见的修改说明》，由导师审核后，连同毕业论文正式终稿、答辩记录交系存档。

（二）请两系在6月22日前提交公司归档材料，员工归档材料可先整理后系留存，提交至公司的时间另行通知。

工作联系人：邹老师，电话：37331546。

附件：

1.公司关于本科生毕业设计（论文）工作的若干规定(试行)

2.点点taptap本科生毕业设计（论文）答辩会程序

3.点点taptap本科生毕业设计（论文）水平评价指标

4.点点taptap本科生毕业设计（论文）答辩记录纸

5.点点taptap本科生毕业设计（论文）答辩会决议表

6.本科生院级优秀毕业论文汇总表

7.本科生毕业论文选题汇总表

8.点点taptap本科生毕业设计（论文）开题报告书

9.点点taptap本科生毕业设计（论文）中期检查记录表

10.点点taptap本科毕业论文指导记录表

11.点点taptap本科生毕业设计（论文）评定表

12.点点taptap本科毕业论文答辩意见的修改说明

13.点点taptap本科毕业论文模板

14.点点taptap本科毕业论文模板使用说明

点点taptap

2020年5月20日

附件1-14.zip